Descripción de puesto: Oficial de Finanzas

Sobre IM-Defensoras:

Creada en el 2010 la Iniciativa Mesoamericana de Mujeres Defensoras de Derechos Humanos (IM-Defensoras) es una articulación de organizaciones que trabaja en Mesoamérica, cuyos objetivos, ámbitos de acción y dinámicas son diversos y coinciden en reconocer un contexto de violencia que enfrentan las defensoras de derechos humanos por su labor y que se realiza en condiciones de inseguridad y desigualdad.

Trabajamos desde el reconocimiento de nuestra diversidad, generamos estrategias de protección integral feminista para potenciar colectivamente la sostenibilidad de nuestras luchas por los derechos humanos en Mesoamérica y nuestra seguridad, bienestar, liderazgo y autonomía.

La IM-Defensoras trabaja por una Mesoamérica que garantiza, reconoce y realiza el derecho a defender derechos y la autonomía de las defensoras en su diversidad, con respecto a su vida, su integridad, su bienestar personal y colectivo.

La IM-Defensoras tiene un pequeño Secretariado Regional liderado por una Co-Dirección Ejecutiva, con integrantes del equipo que trabajan desde distintos países.

Descripción del puesto:

IM-Defensoras busca un/a Oficial de Finanzas con experiencia y bilingüe (español-inglés) que apoyará en operaciones financieras de IM-Defensoras, incluyendo el ciclo contable mensual, presupuestos y seguimiento, financiamiento e informes de donativos, cierre anual, auditoría y otras áreas relacionadas.

Este puesto es de nivel intermedio y práctico, y requiere una persona organizada y con experiencia, con excelente criterio, capacidad de resolución de problemas y capacidad analítica, capaz de facilitar el trabajo con un equipo amplio y descentralizado. Además de las tareas financieras diarias, el/la Oficial de Finanzas aplicará sus habilidades y conocimientos a los procesos financieros, las políticas y el cumplimiento normativo, los controles internos y el entorno de financiación de organizaciones sin fines de lucro. Deberá ser flexible, adaptable y estar dispuesto/a a asumir diversas tareas cuando sea necesario.

IM-Defensoras realiza gran parte de su trabajo de forma virtual, por lo que el/la candidato/a seleccionado/a aportará experiencia y facilidad para trabajar y comunicarse en línea, y tendrá fluidez en español e inglés, tanto oral como escrita.

Buscamos candidatas/os que puedan trabajar de cuatro a cinco días a la semana, con flexibilidad para ampliar el horario durante las temporadas de mayor actividad del año si es necesario. Idealmente, el/la Oficial de Finanzas trabajará desde su casa en Mesoamérica.

Responsabilidades principales:

Finanzas:

• Apoyar la elaboración de un calendario mensual de tareas financieras y plazos, incluyendo la supervisión de la contabilidad, la nómina, las cuentas por pagar y el mantenimiento de registros, y colaborar en los cierres mensuales.

• Brindar apoyo y respaldo para las funciones de nómina y cuentas por pagar.

• Colaborar en la preparación de estados financieros trimestrales y anuales, informes presupuestarios y de financiadores, y previsiones de flujo de caja.

• Supervisar los presupuestos y trabajar con el equipo de finanzas, las codirectoras, el equipo de movilización de recursos y el equipo de IM-Defensoras para evaluar y comprender activamente las variaciones.

• Asistir en la gestión de áreas como banca, cuentas de proveedores, tarjetas de crédito, inversiones y seguros.

• Preparar documentos, calendarios e información de apoyo para las auditorías anuales y de proyecto; colaborar con los/as auditores/as externos según sea necesario.

• Coordinar con el equipo de Finanzas para garantizar que IM-Defensoras cumpla con las políticas financieras y el control interno; consultar y colaborar en procedimientos y políticas para mejorar los sistemas.

• Brindar apoyo como analista financiera cuando sea necesario en asuntos específicos de la organización, el proyecto y los financiadores.

Coordinación con Redes y Casas:

• Actuar como punto de contacto financiero para las Redes y Casas de IM-Defensoras:

• Apoyar a los equipos para garantizar la plena comprensión de los requisitos y la elaboración de informes;

• Coordinar con las Codirectoras Ejecutivas y el equipo de Finanzas las finanzas de las Redes y Casas;

• Liderar la identificación, resolución de problemas y comunicación sobre preguntas o problemas que surjan.

• Preparar Memorandos de Entendimiento (MOU) para las Redes, Casas y aliadas; coordinar los desembolsos.

• Coordinar y revisar los informes financieros de las Redes y Casas de IM-Defensoras, supervisando la ejecución y proporcionando retroalimentación y mejoras al proceso de elaboración de informes.

Movilización de recursos:

• Trabajar proactivamente con el personal de movilización de recursos para coordinar la información financiera de una lista de financiadores internacionales; esto podría incluir solicitudes e informes de donativos, supervisión presupuestaria y cumplimiento de las obligaciones contractuales.

• Asegurar que las obligaciones de presentación de informes se completen a tiempo y con precisión.

Otros:

• Participar en las reuniones del equipo de IM-Defensoras.

• Brindar otro apoyo según sea necesario y ayudar con las tareas que surjan.

Requisitos:

• Mínimo de 5 a 7 años de experiencia, con experiencia financiera intermedia; sólidos conocimientos y experiencia práctica en contabilidad de ciclo completo.

• Amplia experiencia en la elaboración y supervisión de presupuestos basados ​​en fondos de organizaciones sin fines de lucro, y en la preparación de informes para financiadores.

• Sólidos conocimientos para el trabajo en español e inglés; buenas habilidades de comunicación.

• Experiencia de trabajo con equipos virtuales.

• Experiencia demostrada como gestor de problemas.

Remuneración: 

Salario por determinar, en función de la experiencia, con asignación para jubilación y prestaciones médicas. También se ofrecen vacaciones anuales remuneradas. 

Cómo solicitar:

Favor de enviar una carta de presentación de 1 página y su currículum en formato PDF, explicando cómo cumple con los requisitos y exponiendo las razones por las que desea trabajar para IM-Defensoras a trabajos-jobs@im-defensoras.org. Indique en el asunto del mensaje Oficial de Finanzas.

IM-Defensoras es una organización que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ninguna persona empleada o solicitante de empleo por motivos de raza, color, sexo, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, o cualquier otra condición.

Agradecemos a todas las personas que respondan a la convocatoria, pero sólo nos comunicaremos con aquellas que hayan sido preseleccionadas.